Application ELD vectorielle PT30 ELD

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Introduction

Les conducteurs de véhicules utilitaires sont tenus de conserver un dossier de leur historique de conduite en utilisant des dispositifs de consignation électronique (ELD) afin de se conformer aux exigences de la FMCSA. Sur la base des demandes des clients, nous avons conçu l'application Vector ELD, un elog mobile polyvalent qui fera passer votre temps de travail au niveau supérieur. Grâce à l'utilisation du PT30 ELD, l'application affiche les diagnostics du moteur, les changements d'état du conducteur, le suivi GPS et de nombreuses autres fonctions qui aident à créer un environnement de travail plus sûr et plus productif. De plus, il aide les conducteurs à enregistrer leurs heures de fonctionnement (HOS), à remplir les rapports DVIR, à passer les contrôles DOT et à transmettre les données aux agents de sécurité afin de se conformer à la FMCSA de manière simple et abordable.

Connexion/Déconnexion

L'application Vector ELD est disponible sur Google Play Store ou Apple App Store sur votre appareil Android ou iOS. Veuillez cliquer sur le bouton Installer et attendre que l'application soit téléchargée sur votre appareil. Veuillez accepter les autorisations demandées par l'application.
Lors du téléchargement de l'application Vector ELD, vous devrez créer un compte ou vous connecter avec votre propre nom d'utilisateur et mot de passe utilisateur. De plus, l'application est accessible à l'aide de Face ID et Touch ID. Suite à votre inscription sur notre website, les utilisateurs doivent créer un nom d'utilisateur et un mot de passe utilisateur. Vous pouvez contacter le transporteur routier ou le gestionnaire de flotte si vous ne connaissez pas ou ne vous souvenez pas de vos informations de connexion.

Connexion/Déconnexion
Assurez-vous que la file d'attente de téléchargement dans le menu Paramètres est vide si vous souhaitez vous déconnecter de l'application Vector ELD.
Sinon, veuillez revérifier votre connexion Internet et attendre que toutes les données aient été transférées. Après cela, vous pourrez vous déconnecter de l'application.
Vous devez également vous déconnecter de votre appareil actuel si vous souhaitez utiliser la même application sur un autre appareil. Une connexion simultanée sur deux appareils différents entraînera une perte de données inévitable

Connexion au camion

L'appareil ELD doit être correctement branché sur votre camion conformément au manuel du matériel avant de se connecter à votre application Vector ELD. Si l'appareil ELD est correctement connecté, vous devrez activer Bluetooth, ouvrir l'application et cliquer sur l'icône Camion sur l'écran d'accueil. L'application peut être utilisée pour scanner tous les camions à proximité pour détecter la présence d'ELD et générer une liste des camions qui en sont équipés. La connexion peut être établie en un clic en sélectionnant votre camion et ELD par numéro de série. Lorsque l'icône Green Truck apparaît en haut de l'écran de l'application, le système est en mode ELD et le camion est connecté. Chaque fois que l'icône du camion rouge apparaît, une connexion a été perdue et doit être rétablie.

Accueil

Dans l'application Vector ELD, vous verrez l'écran principal des heures de service avec les éléments suivants :

1. L'icône de dysfonctionnements et d'incohérences de données indique s'il y a des problèmes avec une unité ou un ELD.
2. L'icône du camion indique la voie à la connexion PT30.
3. L'icône du drapeau indique les règles du pays que vous suivez en ce moment.
4. Notifications.
5. Vitesse de piste.
6. Statut actuel.
7. Compteur HOS.
8. Bouton de menu HOS.
9. Bouton de menu Journal.
10. Bouton de menu d'inspection DOT.
11. L'icône du copilote permet de changer de pilote.
12. L'icône de nom affiche le nom du conducteur dont les heures de travail sont comptées en ce moment.
13. Temps de conduite disponible.
14. Bouton Développer.
15. Bouton Menu supplémentaire.
16. Bouton de menu DVIR.

Menu Journal
À view le formulaire de journal avec tous les détails sur un conducteur, un véhicule et un transporteur, cliquez sur le menu Journal. Le graphique du journal représente les changements d'état d'un conducteur et les heures de service au cours d'une journée de travail. Si vous souhaitez naviguer entre les dates, veuillez cliquer sur le bouton <>. Si un événement manque dans vos journaux, vous pouvez l'ajouter en sélectionnant Ajouter un événement. Dans vos journaux, vous pouvez modifier les événements existants à l'aide du bouton Crayon. Conformément aux réglementations FMCSA, la modification et l'ajout d'options sont autorisés. Ceci n'est pas destiné à être utilisé quotidiennement, mais plutôt dans des situations où les données ont été saisies de manière incorrecte ou par erreur.

Conduite d'équipe
L'application Vector ELD permet aux membres de l'équipe d'enregistrer leurs heures de travail et leur statut de service. La même application doit être utilisée simultanément par chaque conducteur conduisant le même véhicule.
À l'aide de son nom d'utilisateur et de son mot de passe, le premier conducteur doit se connecter à l'application. Un deuxième conducteur peut entrer son nom d'utilisateur et son mot de passe en cliquant sur le bouton Menu et en sélectionnant le champ Co-conducteur.
À l'aide de l'icône des copilotes, les deux pilotes peuvent alors changer de viewing perspective pour faire fonctionner l'application.

Commutation des statuts HOS

Dans l'interface Status Switch, les conducteurs peuvent changer leur statut pendant un quart de travail. Plusieurs statuts de conducteur différents sont disponibles, notamment Conduite, En service, Hors service, Couchage, Passage de frontière, Déménagement de cour (disponible uniquement lorsque l'état actuel est En service) et Usage personnel (disponible uniquement lorsque l'état actuel est Hors service).
Dès qu'un véhicule se met en mouvement, il enregistre automatiquement l'état de conduite. Avant d'éteindre votre moteur, vous devez attendre jusqu'à 10 secondes après l'arrêt. Le moteur peut être éteint une fois que l'appareil ELD reconnaît que l'événement de conduite est terminé et que l'interface Status Switch est redevenue active.
Si vous coupez le moteur avant que l'ELD ne reconnaisse que l'événement de conduite est terminé, l'appareil peut rester en état de conduite. Vos enregistrements de journal peuvent donc être corrompus. Une fois que cela s'est déjà produit, rallumez le moteur, attendez la fin de l'événement de conduite et modifiez l'état en conséquence.
Il est possible pour les conducteurs d'ajouter manuellement des événements, tels que l'utilisation personnelle et le déménagement, ainsi que des commentaires, des documents d'expédition et des remorques. Les événements ajoutés manuellement doivent également avoir des données d'odomètre saisies.

Utilisation personnelle
Pour passer à l'état d'utilisation personnelle, sélectionnez l'état Hors service dans l'interface de changement d'état. Suite à cela, vous pourrez indiquer que vous êtes en mode Usage Personnel en saisissant un commentaire.
Changer le statut nécessite de cliquer sur le bouton Effacer, d'ajouter un commentaire et de cliquer sur Enregistrer.

Déménagement de cour
Pour passer au statut Yard Move, sélectionnez le statut On Duty dans l'interface Status Switch. Suite à cela, vous pourrez indiquer que vous êtes en mode Yard Move en saisissant un commentaire.
Changer le statut nécessite de cliquer sur le bouton Effacer, d'ajouter un commentaire et de cliquer sur Enregistrer.

Paramètres
Les utilisateurs peuvent accéder aux paramètres de l'application en visitant la page Paramètres. Vous pouvez review, modifiez ou éditez les informations personnelles des conducteurs en cliquant sur Conducteur actuel ou Copilote (si vous travaillez ensemble).
À l'aide de la page Paramètres, vous pouvez personnaliser l'application Vector ELD en sélectionnant l'unité de distance, l'affichage de l'horloge graphique et des fonctionnalités supplémentaires, telles que Regain Hours at Midnight.
Outre la mise à jour d'une signature, le téléchargement d'un journal files, changer le thème de l'application, vérifier le numéro de version, configurer Touch ID ou Face ID, se déconnecter, etc., vous pouvez également mettre à jour votre signature.

Menu Règles
Il est possible de modifier ou de vérifier les règles de votre pays actuel en ouvrant le menu Règles. Vous pouvez aussi view le timing HOS en fonction de l'ensemble de règles que vous sélectionnez.

Menu supplémentaire

L'utilisation de l'icône du menu supplémentaire dans le coin inférieur droit de l'écran d'accueil vous permettra d'accéder au menu supplémentaire. Des options supplémentaires peuvent être trouvées ici, y compris :

1. Paramètres des pilotes et informations personnelles. Peut être ajouté ou modifié.
2. Règles. Ici, vous pouvez sélectionner et configurer l'ensemble de règles HOS pour le pays dans lequel vous opérez.
3. IFTA. Permet de gérer vos achats de carburant.
4. Camion. Permet de configurer et de gérer la connexion du camion à l'ELD.
5. Paramètres du camion. Affiche les données du compteur kilométrique du camion.
6. Messages. Vous permet de rester en contact avec d'autres utilisateurs de votre transporteur routier.
7. Contactez le support. Ouvre une conversation avec l'équipe d'assistance de Vector ELD.
8. Paramètre. Contient les paramètres généraux de l'application.
9. FAQ.
10. Se déconnecter.

Inspection DOT et transfert de données
Le menu DOT Inspection fournit des résumés de toutes les données collectées sur le conducteur, le camion et le trajet. Vous pouvez également utiliser ce menu pour transférer les données à la FMCSA lors de l'inspection DOT, certifier vos journaux ou view enregistrements non identifiés.
Cliquez sur le bouton Démarrer l'inspection et vérifiez si vos journaux sont prêts à être transférés aux responsables de la sécurité. Si tout est OK, cliquez sur le bouton Transfer Data to Roadside Inspector et choisissez la méthode d'envoi de vos logs :

• l'envoyer à l'e-mail personnel ;
• envoyez-le à l'e-mail FMCSA ;
• l'envoyer au Web Services (FMCSA).

Si vous sélectionnez E-mail personnel, vous devez entrer l'adresse du destinataire, ajouter un commentaire. Si vous sélectionnez Web Services (FMCSA) ou Courriel à FMCS, vous devez ajouter un commentaire. La période de déclaration variera en fonction des règles du pays dans lequel vous opérez.

Rapport d'inspection du véhicule du conducteur (DVIR)
Les transporteurs routiers doivent s'assurer que leurs chauffeurs remplissent quotidiennement le rapport d'inspection du véhicule du conducteur (DVIR) afin de rester en conformité avec les réglementations FMCSA.
Pour terminer le rapport, cliquez sur Ajouter un rapport dans le menu DVIR. Vous pouvez également trouver des rapports créés précédemment ici.
Afin de créer un rapport DVIR, vous devez entrer votre emplacement (téléchargé automatiquement), choisir votre camion ou remorque, entrer le numéro d'odomètre du camion et de la remorque et spécifier les défauts du véhicule. Décrivez la sécurité du véhicule que vous conduisez actuellement et s'il convient ou non à la conduite.

Reçus de carburant et IFTA
Dans le menu IFTA, les clients de Vector ELD peuvent ajouter des reçus de carburant pour leurs achats de carburant. Avec cette option, les conducteurs et les gestionnaires de flotte des transporteurs routiers peuvent suivre le carburant qu'ils achètent pour leur flotte, en conservant des dossiers de véhicules qui peuvent être audités par l'IFTA et l'IRP. Les reçus de carburant sont accessibles à partir de Menu supplémentaire › IFTA.

Dysfonctionnements et incohérences des données

Selon les exigences FMCS, chaque appareil ELD doit surveiller sa conformité aux normes techniques ELD et détecter les dysfonctionnements et les incohérences de données. La sortie ELD identifiera ces événements de diagnostic et de dysfonctionnement de données et leur statut comme « détecté » ou « effacé ». Si des dysfonctionnements ou des problèmes de diagnostic de données sont détectés, l'icône M/D en haut de l'écran de l'application changera de couleur du vert au rouge. La lettre M rouge signalera un dysfonctionnement et la lettre D rouge indiquera une incohérence des données. Selon les exigences du FMCS (49 (FR § 395.34 Dysfonctionnements ELD et événements de diagnostic de données), dans le cas d'un dysfonctionnement ELD, un conducteur doit faire ce qui suit :

1. Notez le dysfonctionnement de l'ELD et fournissez un avis écrit du dysfonctionnement au transporteur routier dans les 24 heures.
2. Reconstruire l'enregistrement de l'état de service pour la période de 24 heures en cours et les 7 jours consécutifs précédents, et enregistrer les enregistrements de l'état de service sur des journaux papier quadrillé conformes au §395.8, à moins que le conducteur ne possède déjà les enregistrements ou que les enregistrements ne soient récupérable à partir de l'ELD.
3. Continuer à préparer manuellement un registre du statut de service conformément au § 395.8 jusqu'à ce que l'ELD soit réparé et remis en conformité avec cette sous-partie.
   Note: Si vous rencontrez des problèmes lors de l'inspection DOT, veuillez être prêt à fournir les RODS (enregistrements de statut de service) conservés et remplis manuellement à l'inspecteur routier.

Dysfonctionnements

• Synchronisation du moteur - pas de connexion au module de commande du moteur (CM). Contactez le transporteur routier et faites en sorte que la liaison CM soit rétablie. Vérifiez et corrigez les journaux si nécessaire, puis redémarrez le moteur après cela.
• Conformité du positionnement – ​​aucun signal GPS valide. Peut être réparé automatiquement en restaurant le signal GPS.
• Conformité de l'enregistrement des données - le stockage de l'appareil est plein. Supprimer certains inutiles files depuis votre smartphone ou votre tablette pour disposer d'au moins 5 Mo d'espace libre.
• Changement d'odomètre non enregistré - les relevés d'odomètre changeaient lorsqu'un véhicule ne bougeait pas. Revérifiez les données du compteur kilométrique dans l'application ou contactez le transporteur routier.
• Respect du calendrier - ELD fournit un calendrier incorrect pour les événements. Contactez le transporteur routier ou l'équipe du service client de Vector ELD.
• Conformité de l'alimentation - se produit lorsqu'un ELD n'est pas alimenté pendant un temps de conduite en mouvement cumulé de 30 minutes ou plus sur une période de 24 heures sur tous les conducteurs profiles. Peut être corrigé automatiquement lorsque le temps de conduite cumulé en mouvement sera inférieur à 30 minutes sur une période de 24 heures

Événements de diagnostic de données

• Synchronisation du moteur – La connexion CM à ELD est perdue. Contactez le transporteur routier et faites en sorte que la liaison CM soit rétablie.
• Éléments de données manquants - une perte temporaire ou permanente de la connexion GPS/Internet ou la déconnexion du CM. Reconnectez et rechargez l'appareil ELD.
• Dossiers de conduite non identifiés - la conduite non identifiée dure plus de 30 minutes. Gérez les événements non identifiés jusqu'à ce que leur durée tombe à 15 minutes ou moins sur une période de 24 heures. Transfert de données - les données de conduite ne peuvent pas être transférées vers le serveur FMCS. Contactez le transporteur routier ou l'équipe du service client de Vector ELD.
• Diagnostic des données d'alimentation - Le moteur a été démarré alors que l'appareil était éteint et l'ELD a mis plus de 60 secondes à s'allumer après avoir allumé le moteur. Peut être réparé automatiquement une fois que l'ELD est activé ou contactez le transporteur routier.

Si vous avez encore des questions concernant les dysfonctionnements ELD ou les incohérences de données, veuillez contacter l'équipe du service client Vector ELD via : téléphone : +1 501 497 70 07 ou e-mail : vecteurelog@gmail.com

Documents / Ressources

Application VECTOR PT30 ELD [pdf] Guide de l'utilisateur Application ELD vectorielle PT30 ELD, PT30, application ELD vectorielle ELD, application ELD vectorielle, application ELD, application

Références

• Manuel d'utilisation