À PROPOS DE CE GUIDE
Ce guide explique les fonctions de "Teams Connector" telles que le téléchargement de données numérisées et l'impression files en utilisant le compte Microsoft 365 fourni par Microsoft pour lier « Microsoft Teams » à la machine multifonction.
Veuillez noter
- Ce guide suppose que les personnes qui installent et utilisent ce produit ont une connaissance pratique de leur ordinateur et web navigateur.
- Pour plus d'informations sur votre système d'exploitation ou web navigateur, veuillez consulter le guide de votre système d'exploitation ou web guide du navigateur ou la fonction d'aide en ligne.
- Un soin considérable a été apporté à la préparation de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des préoccupations concernant le guide, veuillez contacter votre revendeur ou le représentant de service agréé le plus proche.
- Ce produit a été soumis à des procédures strictes de contrôle de qualité et d'inspection. Dans le cas peu probable où un défaut ou un autre problème serait découvert, veuillez contacter votre revendeur ou le représentant de service agréé le plus proche.
- En dehors des cas prévus par la loi, SHARP n'est pas responsable des pannes survenant lors de l'utilisation du produit ou de ses options, ou des pannes dues à un mauvais fonctionnement du produit et de ses options, ou d'autres pannes, ou de tout dommage survenu du fait de utilisation du produit.
Avertissement
- La reproduction, l'adaptation ou la traduction du contenu du guide sans autorisation écrite préalable est interdite, sauf dans la mesure permise par les lois sur le droit d'auteur.
- Toutes les informations contenues dans ce guide sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.
Les illustrations, le panneau de commande, l'écran tactile et le Web écran de configuration de la page illustré dans ce guide
Les périphériques sont généralement en option. Cependant, certains modèles incluent certains périphériques en équipement standard.
Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que des périphériques autres que ceux ci-dessus sont installés. Selon le contenu, et selon le modèle et les périphériques installés, cela peut ne pas être utilisable. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel de l'utilisateur.
Les écrans d'affichage, les messages et les noms des touches indiqués dans le guide peuvent différer de ceux de la machine réelle en raison d'améliorations et de modifications du produit.
Les informations décrites dans le guide supposent qu'un appareil multifonction couleur est utilisé.
Certains contenus peuvent ne pas être disponibles sur une machine multifonction monochrome.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams et Excel sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis, au Japon et/ou dans d'autres pays.
Précautions lors de l'utilisation de la fonction Teams Connector
- Les résultats d'impression à l'aide de la fonction Teams Connector peuvent ne pas avoir la même qualité que les résultats d'impression à l'aide d'autres méthodes d'impression (pilote d'imprimante, etc.).
Le contenu de certains files peut entraîner une impression incorrecte ou empêcher l'impression. - Il peut ne pas être possible d'utiliser certaines ou toutes les fonctions du connecteur Teams dans certains pays ou régions où la machine est utilisée.
- Il peut ne pas être possible d'utiliser la fonction Teams Connector dans certains environnements réseau. Même lorsque la fonction Teams Connector peut être utilisée, le traitement peut prendre plus de temps ou être interrompu.
- Nous n'offrons aucune garantie concernant la continuité ou la stabilité de la connexion de la fonction Teams Connector. À l'exception des cas prévus par la loi, nous n'assumons aucune responsabilité pour tout dommage ou perte subi par le client en raison de ce qui précède.
AVANT D'UTILISER Teams Connector
Avant d'utiliser Teams Connector, l'application Teams Connector doit être installée sur la machine multifonction. Pour savoir comment installer l'application Teams Connector, veuillez contacter votre revendeur ou le représentant de service agréé le plus proche.
Configuration de base et configuration système requise pour Teams Connector
| Article | Description | |
| Machine multifonction | OSA pointu (BP-AM10) | Requis |
| Contrôle du port | Les ports suivants sont activés.
• Port de serveur: Sharp OSA (plate-forme étendue) : HTTP • Port client : HTTPS |
|
| Kit d'extension d'impression directe | Requis lors de l'impression xlsx, docx et pptx files. | |
| Autres paramètres réseau | Modifiez les paramètres tels que l'adresse IP, le masque de sous-réseau, la passerelle par défaut, le serveur DNS et le serveur proxy si nécessaire. | |
Paramètres de valeur initiale sur Teams Connector
Cliquez sur la touche [Détail] sur la page qui s'affichera après avoir sélectionné Teams Connector dans [Paramètres système] → [Paramètres Sharp OSA] → [Paramètres de l'application intégrée] sous « Paramètres (administrateur) » pour configurer les éléments suivants.
| Article | Description |
| File Nom | Définit la valeur initiale des données de numérisation File Nom à stocker. |
| Inclure la date dans File Nom | Définit si la date et l'heure sont incluses avec le File Nom. |
Importer ou exporter la valeur initiale file
Ce qui suit explique comment exporter les valeurs initiales utilisées sur un Connecteur Teams qu'utilise une machine multifonction afin de les utiliser sur un autre Connecteur qui se trouve sur l'autre machine, et comment importer une valeur exportée file qui contient un paramètre de valeur initiale.
Sélectionnez Teams Connector dans [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] sous « Setting (Administrator) ».
Importer la valeur initiale file pour enregistrer les éléments suivants dans les paramètres détaillés du connecteur Teams.
| Article | Description | |
| Paramètres de numérisation | File Nom | Spécifiez la valeur initiale des données de numérisation File Nom à stocker. |
| Inclure la date dans File Nom | Définit si la date et l'heure sont incluses avec le File Nom. | |
| Mode couleur | Spécifiez le mode couleur. | |
| Résolution | Spécifiez la résolution. | |
| File Format | Réglez le file format des données à sauvegarder. | |
| Original | Spécifiez les originaux. | |
| Exposition | Spécifiez la densité de l'image. | |
| Création d'emploi | Définissez l'utilisation de Job Build. | |
| Saut de page vierge | Définissez l'utilisation du saut de page vierge. | |
- * L'installation d'un finisseur intérieur, d'un finisseur ou d'un finisseur à cheval est nécessaire pour utiliser « Tri agrafage ».
- L'installation d'un module de perforation en plus d'un finisseur intérieur, d'un finisseur ou d'un finisseur à cheval est nécessaire pour utiliser « Punch ».
Effectuer l'opération initiale par l'administrateur
Lorsque vous utilisez Teams Connector pour la première fois, « Opération pour les autorisations » et « Opération pour les autorisations au nom de l'utilisateur général » par l'administrateur Microsoft 365 (administrateur client) sont nécessaires.
Une fois que vous avez effectué l'opération avec une machine multifonctions, il n'est pas nécessaire d'effectuer la même opération sur d'autres machines multifonctions même si vous utilisez plusieurs machines multifonctions. En outre, l'utilisateur général peut utiliser Teams Connector sans opération d'acceptation.
- Si vous ne trouvez pas l'icône du connecteur Teams sur l'écran d'accueil, enregistrez le connecteur Teams sur l'écran d'accueil dans les paramètres de l'écran d'accueil des paramètres système de la machine.
- Étant donné que l'écran de connexion Microsoft Teams s'affiche, entrez l'ID et le mot de passe de l'administrateur du client Microsoft 365 pour vous connecter.
Lorsque vous vous connectez avec succès, l'écran "Autorisations demandées" s'affiche. - Sélectionnez [Consentement au nom de votre organisation], puis sélectionnez [Accepter].
Si vous acceptez sans sélectionner [Consentement au nom de votre organisation], l'utilisateur général ne peut pas utiliser Teams Connector. Dans ce cas, accédez au site du portail Azure avec un web navigateur, ouvrez la page « Azure AD » > la page « Applications d'entreprise » et supprimez « Connecteur Teams (Sharp) » de la liste des applications d'entreprise.
Effectuez à nouveau l'opération initiale de Teams Connector après la suppression.
UTILISATION du connecteur Teams
Si vous ne trouvez pas l'icône du connecteur Teams sur l'écran d'accueil, enregistrez le connecteur Teams sur l'écran d'accueil dans les paramètres de l'écran d'accueil des paramètres système de la machine.
Lorsque l'écran de connexion Microsoft Teams s'affiche, saisissez l'ID et le mot de passe Microsoft 365 utilisés pour la connexion, puis appuyez sur la touche [OK].
Pour numériser les originaux et télécharger les données numérisées, appuyez sur l'onglet [Numériser un document].
Pour imprimer le file, appuyez sur l'onglet [Imprimer] et passez à l'écran d'impression.
Lorsque vous avez terminé et que vous souhaitez vous connecter, appuyez sur [Changer de compte]. Revient à l'écran de connexion.
Données d'impression
Sélectionnez le files que vous souhaitez imprimer.
Jusqu'à 10 files peuvent être imprimés simultanément. Jusqu'à 16 travaux d'impression peuvent être réservés.
| Article | Initial valeurs | Description |
| Nombre d'exemplaires | 1 | 1 à 9999 copies peuvent être définies. |
| Format du papier | Auto | Définissez la taille d'impression. |
| Impression recto verso | Désactivé | Spécifiez l'impression recto verso. |
| Impression N-Up | Désactivé | Spécifiez l'impression N-Up. |
| Tri agrafé* | Désactivé | Spécifiez le tri des agrafes. |
| Trier/Grouper | Trier | Le tri et les groupes de sortie peuvent être définis. |
| Coup de poing* | Désactivé | Spécifiez le poinçonnage. |
| Imprimer quoi* | Feuille sélectionnée | Affiché uniquement lors de l'impression d'un fichier Excel file. Choisissez d'imprimer une feuille dans un classeur ou le classeur entier. |
| Ajuster à la page | On | Imprimez avec le file étendue au format papier complet. |
| Impression N/B | Désactivé | Imprime le file en noir et blanc. |
- Dans l'écran affiché après la connexion, appuyez sur l'onglet [Imprimer] et sélectionnez l'équipe ou le canal qui contient le file que vous souhaitez imprimer.
Le files qui sont dans l'équipe ou le canal sont affichés. - Appuyez sur le files que vous souhaitez imprimer.
Si le file que vous souhaitez imprimer se trouve dans le dossier, sélectionnez le dossier.
Les paramètres d'impression peuvent être modifiés à partir du menu sur le côté droit de l'écran.
- Appuyez sur la touche [Démarrer].
Les sélectionnés file sera imprimé.
Paramètres d'impression
Pour imprimer un seul file, vous pouvez modifier les paramètres suivants. Lorsque plusieurs files sont sélectionnés, seul le nombre de copies peut être modifié. Les valeurs initiales sont utilisées pour les autres paramètres.
* L'installation d'un finisseur intérieur, d'un finisseur ou d'un finisseur à cheval est nécessaire pour utiliser « Tri agrafage ». L'installation d'un module de perforation en plus d'un finisseur intérieur, d'un finisseur ou d'un finisseur à cheval est nécessaire pour utiliser « Punch ». Selon le modèle, le kit d'extension d'impression directe peut être nécessaire pour utiliser « Imprimer quoi ».
Numériser/télécharger des données.
Téléchargez les données numérisées sur la machine vers Microsoft Teams. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker le file. Données numérisées jusqu'à la taille définie dans « Taille maximale des pièces jointes (FTP/Bureau/Dossier réseau) » des paramètres système (administrateur) ou jusqu'à 9999 XNUMX feuilles (pages) par file peut être téléchargé.
- Placez l'original dans la machine.
Pour la procédure de mise en place de l'original, reportez-vous au manuel de la machine. - Sélectionnez l'équipe, le canal et le dossier que vous souhaitez enregistrer.
Appuyez sur l'équipe, le canal et le dossier que vous souhaitez enregistrer et appuyez sur la touche [OK]. Revient à l'écran de l'étape 2. Le nom du dossier sélectionné s'affiche comme nom de dossier. - Appuyez sur la touche [Démarrer].
Les sélectionnés file sera scanné.
Paramètres de numérisation
Écran de base
| Article | Description |
| File Nom | Définit le file nom. Initialement, affiche le "File Nom » défini dans les paramètres détaillés de Teams Connector. Affiche la date et l'heure numérisées dans le File Zone de saisie du nom lorsque l'option "Inclure la date dans File Nom » est activé. |
| Nom du dossier | Définit le dossier pour stocker un file. |
| Configuration recto verso | Effectue les réglages pour une numérisation recto verso. |
| Orientation de l'image | Définit l'orientation de l'image. |
Écran de réglage de la numérisation
Lors de la numérisation, les paramètres suivants peuvent être configurés.
| Article | Initial valeurs | Description |
| Mode couleur | Auto | Spécifiez le mode couleur. |
| Résolution | 200 ppp | Spécifiez la résolution. |
| File Format | Réglez le file format des données à sauvegarder. | |
| Original | Auto | Spécifiez les originaux. |
| Exposition | Auto | Spécifiez la densité de l'image. |
| Création d'emploi | Désactivé | Définissez l'utilisation de Job Build. |
| Saut de page vierge | Désactivé | Définissez l'utilisation du saut de page vierge. |
| Préview | – | Un préview des données numérisées s'affiche avant que les originaux ne soient numérisés. |
Appliquer la valeur actuelle comme valeur par défaut/Rétablir la valeur par défaut par défaut
Après avoir modifié chaque paramètre, appuyez sur et appuyez sur [Appliquer la valeur actuelle comme valeur par défaut] pour définir la valeur actuelle sur la valeur par défaut lors de la connexion.
Tapez sur [Return default value to factory default] pour rétablir la valeur par défaut du paramètre par défaut. Si un écran de saisie de mot de passe s'affiche, saisissez le mot de passe administrateur de cette machine.
Documents / Ressources
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Logiciel de connexion SHARP Teams [pdf] Guide de l'utilisateur Logiciel de connecteur d'équipes, connecteur d'équipes, logiciel |
