1. Introduction
This manual provides essential instructions for the setup, operation, maintenance, and troubleshooting of your Ricoh SG 3210DNw Color Inkjet Printer. Please read this manual thoroughly before using the printer to ensure correct operation and to prevent damage.

Illustration 1.1 : Avant view of the Ricoh SG 3210DNw Color Inkjet Printer.
2. Installation
2.1 Déballage
- Retirez soigneusement l’imprimante de son emballage.
- Retirez tous les rubans adhésifs de protection et les matériaux d'emballage de l'extérieur et de l'intérieur de l'imprimante.
- Verify that all components are present: Ricoh SG 3210DNw printer unit, power cable, and initial ink cartridge(s).
2.2 Connexion d'alimentation
- Branchez le câble d'alimentation à l'entrée d'alimentation de l'imprimante.
- Branchez l'autre extrémité du câble d'alimentation dans une prise électrique mise à la terre.
- Do not power on the printer until instructed.
2.3 Installation de la cartouche d'encre
- Open the ink cartridge access cover.
- Unpack the ink cartridge(s) and remove any protective seals or caps.
- Insérez chaque cartouche dans son emplacement correspondant jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
- Close the ink cartridge access cover.
2.4 Mise sous tension initiale et configuration du réseau
- Appuyez sur le bouton d'alimentation pour allumer l'imprimante.
- Follow the on-screen prompts on the printer's display (if available) to select your language and region.
- For Wi-Fi connection: Navigate to the network settings, select your Wi-Fi network, and enter the password.
- For Ethernet connection: Connect an Ethernet cable from the printer to your network router/switch. The printer should automatically obtain an IP address.
- For USB connection: Connect a USB 2.0 cable from the printer to your computer.
3. Mode d'emploi
3.1 Chargement du papier
- Ouvrez le bac à papier.
- Ajustez les guides papier à la largeur de votre papier.
- Load up to 850 sheets of A4 paper into the tray. Ensure the paper is not creased or curléd.
- Fermez le bac à papier.
3.2 Impression d'un document
- Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer sur votre ordinateur.
- Sélectionnez « Imprimer » dans le menu de l'application (par exemple, File > Imprimer).
- Choose "Ricoh SG 3210DNw" as your printer.
- Adjust print settings such as color/monochrome, single/duplex, and paper type as needed.
- Cliquez sur « Imprimer ».
3.3 Impression recto verso
The Ricoh SG 3210DNw supports automatic duplex (two-sided) printing. To enable this feature, select the duplex printing option in your printer driver settings before sending the print job.
4. Entretien
4.1 Remplacement des cartouches d'encre
- When an ink cartridge is low or empty, a message will appear on the printer's display or your computer.
- Open the ink cartridge access cover.
- Press the tab on the empty cartridge to release it, then pull it out.
- Unpack a new Ricoh-compatible ink cartridge, remove protective seals, and insert it into the correct slot until it clicks.
- Close the access cover. The printer will perform an initialization cycle.
4.2 Nettoyage de l'imprimante
- Essuyez l'extérieur de l'imprimante avec un chiffon doux et sec.amp, chiffon non pelucheux.
- N'utilisez pas de nettoyants abrasifs ni de solvants.
- Refer to the printer's internal menu for options to clean print heads or perform nozzle checks if print quality degrades.
5. Dépannage
5.1 Problèmes courants et solutions
| Problème | Cause possible | Solution |
|---|---|---|
| L'imprimante ne s'allume pas | Câble d'alimentation débranché, problème de prise électrique | Vérifiez les connexions du câble d'alimentation, essayez une autre prise. |
| Aucune sortie d'impression | Out of ink, paper jam, incorrect driver, printer offline | Check ink levels, clear paper jams, reinstall printer driver, ensure printer is online. |
| Mauvaise qualité d'impression | Low ink, clogged print heads, incorrect paper type | Replace ink cartridges, perform print head cleaning, use recommended paper. |
| Impossible de se connecter au Wi-Fi | Incorrect password, out of range, network interference | Verify Wi-Fi password, move printer closer to router, check for network interference. |
6. Spécifications
- Nom du modèle : SG 3210DNw
- Numéro de produit : 405857
- Technologie d'impression : Inkjet Color
- Résolution d'impression maximale: 4800 x 1200 DPI
- Taille maximale du papier : A4
- Connectivité : Wi-Fi, Ethernet, USB 2.0
- Impression recto verso: Oui
- Maximum Sheet Capacity: 850 feuilles
- Vitesse d'impression maximale (monochrome) : 29 pages par minute
- Vitesse d'impression maximale (couleur) : 10 pages par minute
- Consommation d'énergie : 27.5 watts
- Poids de l'article : 10.5 kilogrammes
- Composants inclus : Ricoh SG 3210DNw printer, Ink Cartridge(s)
7. Garantie et assistance
Your Ricoh SG 3210DNw printer comes with a Garantie de 2 ans from the date of purchase. This warranty covers defects in materials and workmanship under normal use. For warranty claims or technical support, please contact your local Ricoh service center or authorized dealer. Keep your proof of purchase for warranty validation.
For further assistance, visit the official Ricoh support website: www.ricoh.com





